Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
Cette politique explique quelles données personnelles sont collectées sur le site cani-ninja.fr et sur la billetterie et l’espace bénévoles backoffice.cani-ninja.fr, pourquoi, combien de temps elles sont gardées et comment exercer vos droits. Elle applique le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés. Le même texte s’applique aux deux sites.
1. Qui est responsable de vos données ?
- Association CANISPORT, organisatrice de la CANI NINJA, est responsable de tous les traitements de données liés au site cani-ninja.fr, à la billetterie, à l’espace bénévoles et à l’événement. Association déclarée, siège 56 chemin de la Pignole, 31790 Saint-Jory, RNA W313041870, SIREN 102 813 524.
- CANI-GOURMAND SAS (3 impasse de l’Artisanat, ZI La Borie, 24110 Saint-Astier, RCS Périgueux 883 065 914) gère le site cani-ninja.fr et son hébergement pour le compte de CANISPORT, en tant que sous-traitant. Elle n’utilise pas vos données pour ses propres besoins.
Pour toute question sur vos données, un seul contact : contact@cani-ninja.com.
2. Quelles données, pour quoi faire et combien de temps ?
Sur la billetterie et l’espace bénévoles
| Pourquoi | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Créer votre compte et gérer vos inscriptions (et celles des mineurs dont vous êtes responsable) | E-mail, mot de passe (haché, jamais stocké en clair), nom, prénom, date de naissance, sexe, téléphone, code postal, pays, pass choisi, vague de départ, dossard, accompagnant | Exécution du contrat | Compte supprimé au plus tard 3 mois après l’édition |
| Vérifier que les conditions de participation sont réunies | Décharge de responsabilité, autorisation parentale (mineurs), nom du chien, numéro de puce, copie du carnet de vaccination ou du passeport | Exécution du contrat et intérêt légitime (sécurité des participants et des chiens) | Documents supprimés au plus tard 3 mois après l’édition |
| Adapter l’accueil des participants en situation de handicap | Situation de handicap, certificat médical ou justificatif (données de santé) | Votre consentement explicite | Supprimées au plus tard 3 mois après l’édition, ou dès le retrait de votre consentement |
| Encaisser le paiement et garder les justificatifs | Montant, statut du paiement, identifiant de transaction Stripe (jamais le numéro de carte) | Obligation légale comptable | 10 ans |
| Organiser la course | Vague et heure de départ, heure d’arrivée, temps indicatif | Exécution du contrat | Supprimées au plus tard 3 mois après l’édition |
| Publier les résultats et les lauréats des catégories | Nom, prénom, nom du chien, catégorie, temps indicatif | Intérêt légitime (vous pouvez vous y opposer) | 3 ans en ligne |
| Vous contacter au sujet de votre inscription | E-mail, téléphone | Exécution du contrat | Le temps de l’édition |
| Vous informer des prochaines éditions de la CANI NINJA | Adresse e-mail | Intérêt légitime (vous pouvez vous y opposer à tout moment, d’un clic dans chaque e-mail) | 3 ans au plus après l’édition |
| Gérer les bénévoles | Nom, prénom, e-mail, téléphone, disponibilités, secteur et mission, taille de vêtements, préférence alimentaire | Intérêt légitime (organisation du bénévolat) | Compte supprimé au plus tard 3 mois après l’édition ; adresse e-mail conservée 3 ans au plus après l’édition |
| Prévoir les repas des bénévoles en toute sécurité | Allergies alimentaires (données de santé) | Votre consentement explicite | Supprimées au plus tard 3 mois après l’édition |
| Sécuriser la billetterie | Journaux techniques, prévention de la fraude au paiement | Intérêt légitime (sécurité) | 12 mois au plus |
Une inscription abandonnée avant la confirmation du paiement n’est pas conservée : elle est effacée automatiquement sous quelques heures.
Sur le site cani-ninja.fr
| Pourquoi | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Envoyer la newsletter CANI NINJA | E-mail, nom, prénom, ouvertures et clics | Consentement | Jusqu’à la désinscription, ou 3 ans sans ouverture |
| Répondre à vos messages | Nom, e-mail, contenu du message | Intérêt légitime | Le temps de répondre, puis 1 an |
| Mesurer l’audience du site | Pages vues, appareil, ville approximative, identifiant de cookie | Consentement (bandeau cookies) | Cookies 13 mois, statistiques 14 mois |
| Envoyer des notifications navigateur | Identifiant de notification, préférences | Consentement (autorisation du navigateur) | Jusqu’au retrait de l’autorisation |
| Protéger les formulaires contre le spam | Adresse IP, comportement sur la page | Intérêt légitime (sécurité) | Selon la politique de Google |
Pendant l’événement
| Pourquoi | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Utiliser photos et vidéos de l’événement pour faire connaître la CANI NINJA et, quand un équipement de la marque CANI NINJA est visible, sur la boutique cani-ninja.com (CANI-GOURMAND) | Image et voix des participants, bénévoles et visiteurs | Consentement donné à l’inscription, retirable à tout moment | 5 ans après l’édition |
Les informations marquées d’un astérisque dans les formulaires sont obligatoires : sans elles, l’inscription ne peut pas être traitée.
3. Données de santé
Les informations sur une situation de handicap, les certificats médicaux et les allergies sont des données de santé, protégées par l’article 9 du RGPD. Elles ne sont collectées qu’avec votre consentement explicite, donné par une case à cocher dédiée, non cochée par défaut. Elles sont stockées dans un espace non accessible depuis internet et consultables uniquement par vous et par les bénévoles habilités à vérifier les dossiers. Elles ne sont jamais transmises à des tiers. Vous pouvez retirer votre consentement et demander la suppression du justificatif à tout moment, depuis votre profil ou par e-mail.
4. Mineurs
L’inscription d’un participant mineur est faite par l’adulte qui en est responsable, avec l’autorisation écrite de ses représentants légaux. Un mineur de moins de 16 ans n’a pas de compte propre : ses données sont rattachées au compte de l’adulte qui l’inscrit, qui reste l’interlocuteur pour toute question sur les données de l’enfant. L’inscription à la newsletter d’un mineur de moins de 15 ans demande l’accord d’un parent.
5. Qui reçoit vos données ?
Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles aux bénévoles et responsables de CANISPORT qui en ont besoin, selon leur rôle, et aux sous-traitants ci-dessous, qui les traitent pour le compte de CANISPORT et selon ses instructions :
| Sous-traitant | Rôle | Lieu |
|---|---|---|
| CANI-GOURMAND SAS | Gestion technique du site cani-ninja.fr | France |
| OVH SAS | Hébergement du site et de la billetterie | France |
| Stripe Payments Europe | Paiement en ligne | Irlande, avec transferts possibles aux États-Unis |
| Prestataire d’envoi des e-mails de la billetterie (nom communiqué dès sa confirmation) | Confirmations de commande et de paiement, e-mails liés à l’inscription | Communiqué avec son nom |
| Brevo (Sendinblue SAS) | Envoi de la newsletter CANI NINJA | France |
| WonderPush | Notifications navigateur | France |
| Google (Analytics, reCAPTCHA, YouTube, Maps) | Mesure d’audience, anti-spam, vidéos et cartes intégrées sur cani-ninja.fr | Union européenne et États-Unis |
| Automattic (Jetpack) | Statistiques techniques du site cani-ninja.fr | États-Unis |
Les transferts vers les États-Unis reposent sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6. Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, leur portabilité, vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, retirer votre consentement et donner des directives sur le sort de vos données après votre décès. La plupart des informations de votre compte de billetterie sont modifiables directement depuis votre profil.
Pour le reste, écrivez à contact@cani-ninja.com en précisant votre demande. Nous répondons sous un mois. Une pièce d’identité peut vous être demandée en cas de doute sur votre identité. L’effacement se fait sous réserve des documents qu’il faut garder pour justifier une inscription payée.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur cnil.fr.
7. Cookies et traceurs
Sur cani-ninja.fr, lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de choisir les cookies par catégorie. Refuser est aussi simple qu’accepter, et votre choix est gardé 6 mois. Vous pouvez le modifier à tout moment avec l’onglet « Gérer le consentement » affiché en bas de l’écran, ou depuis la page Politique de cookies.
| Catégorie | Outils | Déposés sans accord ? |
|---|---|---|
| Nécessaires | Session, sécurité, mémorisation de votre choix cookies, reCAPTCHA sur les formulaires | Oui, indispensables au fonctionnement |
| Mesure d’audience | Google Analytics (_ga, _ga_*) | Non |
| Marketing | Brevo (sib_cuid), WonderPush | Non |
| Contenus intégrés | YouTube, Google Maps | Non, la vidéo ou la carte s’affiche après accord |
Sur la billetterie, seuls des cookies strictement nécessaires sont déposés : un cookie de session pour rester connecté, un jeton de sécurité contre la falsification des formulaires et un cookie de choix de langue (1 an). La billetterie n’utilise ni cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience.
8. Sécurité
Les deux sites sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont hachés avec un algorithme robuste. Les documents justificatifs sont stockés dans un espace non accessible depuis internet. Les accès sont limités aux personnes qui en ont besoin, selon leur rôle. Les paiements sont traités par Stripe, certifié PCI-DSS : CANISPORT n’a jamais accès à vos numéros de carte.
9. Modification de cette politique
Cette politique peut évoluer, par exemple si nous changeons de prestataire. La date de mise à jour en haut de page indique la dernière version. En cas de changement important, les participants inscrits sont prévenus par e-mail.